Vários usuários que trabalham com arquivos PST do Outlook em todo o mundo dividem seus arquivos. E como o Outlook oferece espaço limitado para um arquivo PST, a divisão de um arquivo PST se torna muito importante para que um arquivo PST funcione de maneira mais eficaz. Por exemplo, versões mais antigas do Outlook, como Outlook 2003 e 2007, ofereciam até 20 GB de espaço de arquivo. No entanto, para a versão mais recente, é de até 30 GB. Muitos softwares são desenvolvidos em todo o mundo para realizar o processo de divisão de um arquivo PST de maneira flexível. Um dos softwares mais renomados e recomendados é o KDETools PST Splitter Software.
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